Assistante de direction stagiaire

Notre société a pour activités la gestion d’actifs, la gestion pour compte de tiers et est présente dans les principales places financières reconnues. Son offre est orientée sur : - le conseil et la gestion d’actifs pour le compte de clients institutionnels - la gestion patrimoniale pour une clientèle privée 1. Poste Vous êtes rattachée à l’équipe de Développement de la Gestion Institutionnelle. Avec l’aide l’assistante en place, votre mission consistera à assister l’équipe: - pour ses tâches de secrétariat telles que : - l’accueil téléphonique ; - l’organisation réunions et la réservation des salles ; - la gestion des agendas sous Lotus Notes ; - le suivi des notes de frais ; - la réservation des billets de voyages auprès de notre agence de voyage ; - le classement et l’archivage ; - le suivi du stock de supports commerciaux ; - la préparation de présentations commerciales sous Power Point. - pour ses missions de communication telles que : - la préparation, l’envoi de mailings pour l’organisation de manifestations diverses (petits déjeuners et autres) et suivi des réponses - la mise à jour de la base Marketing 2. Profil recherché Vous avez un niveau d’étude Bac + 2/3 en Secrétariat ou en Assistanat Commercial. Vous êtes à l’aise dans le maniement des outils informatiques de proximité (Excel, Word, Powerpoint etc). Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit si possible et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes motivé(e), curieux(se), méthodique et disposez d’une bonne aisance relationnelle.

• BTS Assistant Manager