Secrétaire

Responsable du secrétariat de la direction des affaires internationales, vous avez en charge : · les taches traditionnelles secrétariat (enregistrement du courrier, tenue des agendas sur Meeting Maker, téléphone...) ; · la préparation des missions pour l’ensemble de la DAI ; · l’organisation de visites de délégations étrangères à l’Onera et des réunions associées à ces visites sur place ou dans d’autres centres de l’Onera ; · le suivi du budget de la DAI ; · la tenue à jour du fichier adresses de DAI ; · la mise en place et le suivi du classement commun à l’ensemble de la DAI ; · le suivi des absences de l’équipe DAI ; · la gestion et le suivi des demandes d’achat et d’approvisionnement direct. Vous avez également à apporter un soutien au secrétariat du président de l’Onera pour : · la préparation des conseils d’administration (4 par an) ; · la permanence et prise des lignes téléphoniques selon les besoins.

• BTS Assistant Manager